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두드려라 그리하면 열릴 것이다!
경기침체가 끝 모르게 이어지고 있다. 일부 경기지표가 회복세를 보인다고는 하지만, 경제위기가 실물경기로 전이되는 상황이어서 경기침체가 당분간 지속될 수밖에 없다는 의견이 지배적이다. 이런 상황에서 기업들은 구조조정, 연봉동결 및 삭감은 물론 각종 지출비용을 줄이면서 예산절감에 나서고 있다. 보안예산 또한 예외가 아니다. 심지어 1순위의 예산절감 대상이 되고 있기도 하다. 눈에 보이는 이익을 창출하지 못한다는 게 그 이유다. 그러나 경영상의 위기는 보안의 위기를 초래할 수 있기 때문에 이럴 때일수록 보안체계에 더욱 신경을 써야 한다. 그럼 지금부터 중복지출 없이 보다 저렴한 비용으로 효과적인 보안 시스템을 도입하는 노하우를 배워보도록 하자.
현재 많은 공공기관이나 금융기관, 기업 등이 보안체계 강화를 위한 보안장비 도입예산을 대폭 줄이거나 아예 집행하지 못하고 있는 것으로 나타났다. 그러나 대부분의 보안전문가들은 불황기일수록 다른 예산은 줄이더라도 보안예산은 장기적인 계획에 따라 예년 수준으로 확보해서 집행해야 한다고 지적한다. 단, 중복 투자되는 요소를 면밀히 점검해 차단하고, 도입되는 시스템의 효율성을 높여 유지·관리비용을 절감하는 방향으로 계획을 수립해야 한다는 것이다. 또한, 정부부처에서 추진하고 있는 보안설비 구축지원사업과 세제혜택 등을 적극 활용하는 방안도 필요하다.
회사 특성 고려한 시스템 도입의 우선순위를 정하라!
회사 사정이 안 좋을 때 많은 예산을 확보해서 필요한 보안장비 및 시스템을 한꺼번에 도입하기는 분명 무리가 따르는 것이 사실이다. 이럴 경우에는 향후 구축이 요구되는 보안 시스템 리스트를 정리하고, 우선순위를 정해 순차적으로 시스템을 보완해나가야 한다. 이를 위해선 회사의 업종과 특성상을 고려해 어떤 보안 솔루션이 우선적으로 도입되어야 하는지 결정하는 일이 매우 중요하다. 가령 소프트웨어 개발업체의 경우 소프트웨어 개발기술에 대한 유출 우려가 가장 중요한 과제이므로 DRM 등의 IT 보안 솔루션 도입이 선행되어야 하고, 불특정다수가 출입하는 유통업계의 경우 도난방지를 위한 EAS 시스템과 CCTV 시스템 도입이 우선되어야 하는 식이다. 더욱이 유통업계는 CCTV가 도난예방과 각종 사고처리는 물론 마케팅 용도로도 활용되는 일석이조의 효과가 있기 때문에 다른 보안장비보다는 최우선적으로 CCTV 도입을 검토할 필요가 있다. 특히, 이 단계에서는 이미 구축한 보안 시스템과의 호환성과 통합성을 고려하는 것이 중요하다. 이미 구축한 시스템과 서로 연계·통합되지 못한다면 예산만 낭비하고, 차라리 도입하지 않느니만 못한 결과가 초래될 수도 있다는 얘기다.
초기도입 비용보다는 유지관리 비용을 절감하라!
경기가 어려울 때라도 보안 시스템 구축은 장기적인 계획에 따라 차근차근 진행되어야 한다. 여기서 가장 문제가 되는 것이 바로 초기 도입비용이다. 불황일수록 보다 싼 제품과 솔루션을 찾게 되다 보니까 막상 보안장비를 도입하고 난 후, 유지관리나 수리, 그리고 업그레이드 비용이 더욱 많이 들게 되는 문제가 발생하는 것이다. 이와 관련 보안업계의 한 관계자는 “보안 시스템을 도입할 때 초기 비용은 감수할 수밖에 없다”며, “차라리 유지관리 비용을 절감해 총비용을 줄이는 방향으로 시스템 도입을 검토하는 것이 대전제가 되어야 한다”고 말했다. 저 전력이나 환경친화적인 제품을 도입해 유지관리비용을 절감하거나 효율성에 초점을 맞춰 고가의 제품을 도입하되, 장비대수는 최소화하는 방법이 오히려 전체적인 예산절감 차원에서 효과적이라는 설명이다.
일례로 영상보안 시스템의 경우도 지능형 기능을 갖춘 CCTV 솔루션이나 IP 기반 네트워크 감시 시스템이 초기 도입비용은 더 많이 소요되지만, 각종 유지관리비용과 업그레이드 비용을 고려하면 오히려 더 이익이 될 수 있다는 것이다.
각종 지원제도 및 세제혜택을 활용하라!
올해 지식경제부에 이어 중소기업청에서도 보안 시스템 구축지원사업을 시행했으며, 보안설비를 구축하는 기업에게 세제혜택도 주어지는 등 발품을 팔다보면 이와 관련한 보다 다양한 정보를 수집할 수 있고, 각종 지원을 받을 수 있는 길이 열릴 수 있다. 지식경제부와 중소기업청에서 진행했던 보안 시스템 구축지원사업은 현재 신청이 마감돼 사업이 진행 중인 상황이다. 하지만 올해부터 기술유출방지설비에 대한 세액공제를 골자로 한 조세특례제한법 개정안이 시행돼 보안설비를 설치하는 기업은 투자금액의 3%에 대해 법인세와 소득세를 공제받을 수 있게 된다. 이를 통해 기업에서는 보안 시스템에 대한 투자는 확대하면서도 구축비용은 줄일 수 있게 되는 것이다.
기업에서는 사정이 어렵다고 보안예산을 무조건 삭감하려고 할 게 아니라 예산을 최소화하면서도 효율성을 높일 수 있는 다양한 방안을 강구해야 한다. 경영상의 위기가 기술유출 등의 보안상의 위기로 이어져 정작 경기가 회복됐을 때 정상적인 비즈니스를 영위하지 못하게 될 수도 있기 때문이다.
<글 : 권 준, 원 병 철 기자>
[월간 시큐리티월드 통권 제148호 (info@boannews.com)]
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