경찰, 보안문서 유출 차단

키컴, 분당경찰서에 전자보안팩스 구축

경찰서의 기존 상황보고시스템에서 전자보안팩스로 교체해 정보 유출이나 종이문서로 인한 보안문서 유출을 원천적으로 차단할 것으로 보인다.

키컴(대표 이윤규)은 경기지방경찰청이 분당경찰서 및 산하 지구대들을 대상으로 경찰 상황보고시스템을 전자문서 유통으로 대체하기 위한 전자보안팩스 시범구축 사업을 완료했다고 29일 밝혔다.

현재 경찰의 상황보고시스템은 상황이 발생하였을 때마다 종이 문서로 상황보고서를 출력하고 여러 단계의 승인을 거쳐 팩스로 경찰서 및 유관기관 간에 정보를 공유하고 교환하는 절차로 되어있다.

따라서 경찰서 상황실에는 담당 경찰이 24시간 교대로 팩스기기 앞에서 수신된 상황보고서를 승인단계를 거쳐 각 부서에 전달하고 반대로 발신할 때도 상황실에서 상황보고서를 팩스로 인근경찰서, 파출소 등에 일일이 발신하고 있다.

이번 사업은 이런 상황보고시스템을 전자보안팩스로 전면 교체하고 팩스기기대신 스캐너와 명인 전자보안팩스 솔루션이 탑재된 서버를 구축한 것으로 종이문서 대신 스캐닝문서와 전자문서를 이용하여 신속하게 상황보고를 하게 된다. 이 때 걸리는 시간은 10초 이내로 종전 보고시간보다 약 10배 이상 단축된다.

또한, 수발신지에 대한 정보가 지정되어 있는 보안팩스이므로 팩스를 이용한 정보 유출이나 종이문서로 인한 보안문서 유출을 원천적으로 차단했으며 내부 인터넷 망을 사용하고 전자문서로 유통하기 때문에 연간 2억 원 정도의 소모품 비 절감 효과까지 얻게 됐다.

키컴 이윤규 대표이사는 “이번 전자보안팩스로 인하여 경찰서 상황보고시스템이 아날로그 환경에서 신속하고 간편한 디지털 환경으로 변화되었으며 결과적으로 경찰의 기동력 향상과 경쟁력을 높여주는 계기가 됐다”고 밝혔다.

[박은수 기자(eunsoo@boannews.com)]

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