복합기와 '보안'과의 관계 탐색

복사, 팩스, 프린터등 복합기 업체, 문서보안업체로 거듭나다

복합기 업체가 문서보안업체로의 변신을 시도중이다. 최근 캐논코리아와 한국후지제록스가 복합기에 사용되는 문서보안 솔루션을 일제히 출시해 눈길을 끌고 있는 것. 자, 이들의 발칙한(?) 변신이 뜻하는 바가 무엇인지 지금부터 살펴보도록 하겠다.

복합기는 적어도 회사에 1대 이상씩은 구비돼 있는 장비로 복사와 팩스, 프린터 등 문서와 관련된 모든 업무를 이 1 대로 해결할 수 있도록 만들어진 제품이다. 하지만 그동안 이런 복합기들은 기본적인 성능에만 초점이 맞춰져 ‘보안’이라는 부수적인 부분에는 신경을 쓰지 못했던 것이 사실이다.

그러나 최근 ‘보안’이 기업의 최대 이슈로 떠오르고 있고, 보안업무의 핵심중 하나가 ‘문서보안’이라는 점에 비추어봤을 때는 보안과 관련된 기능을 더 이상 간과하고 있을 수만은 없는 상황이 초래됐다. 즉, 보안업무의 중요성이 복합기 업체들이 변신을 시도하게 만든 원동력이 된 셈이다.

문서보안 솔루션의 특징

이번에 복합기에 사용되는 문서보안 솔루션을 개발·출시한 캐논코리아와 한국후지제록스는 보안기능을 탑재한 솔루션 판매로 한계에 봉착한 복합기 시장의 판로를 뚫을 심산이다. 또한, 부가가치가 높은 상품개발을 통해 새로운 프리미엄 시장을 창출하려는 의욕도 숨기지 않고 있다.

ㆍ한국후지제록스

「도큐웍스(DocuWorks)」 프로그램의 ‘전자인감보안’ 기능은 비밀번호 보안 설정으로 문서 작성자가 사전에 지정해둔 사용자만이 해당문서를 열어볼 수 있도록 관리한다. 또한, 전자서명 장치가 있어 다른 사람이 해당 컴퓨터에서 파일에 접근해도 내용을 열람할 수 없는 특징을 갖는다. 결정적으로 사용자의 저장환경에 따라 원본 문서의 수정·저장·출력 등의 문서변환을 제한할 수 있으며, 설사 누군가가 원본문서를 고쳐서 배포하더라도 원본문서 환원 기능을 갖추고 있어 수정문서인지 여부를 쉽게 확인할 수 있다.

ㆍ캐논코리아

이번에 출시한 「보안팩스 솔루션」은 수십 대의 복합기에서 송수신하는 모든 팩스문서가 네트워크로 연결된 팩스서버 1대를 통해 이루어진다. 이 과정에서 팩스서버는 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어디로 송신했는지에 대한 내용을 자동 저장해 팩스 보안이 이루어지고, 별도의 ID나 패스워드 입력 없이 IC카드를 복합기에 접촉, 간단하게 팩스를 보낼 수 있다.

기업내 보안담당자가 팩스송수신 내역을 손쉽게 모니터링 할 수 있어 보안관리 효과가 크고, 사용자 입장에서는 종이 출력 없이도 PC로 확인하고 E-mail 전송도 가능해져 비용절감과 업무편리성을 향상시켰다.

[월간 시큐리티월드 김용석 기자(info@boannews.com)]

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