[속담으로 배우는 100가지 보안 습관 82] 소 잃고 외양간 고친다(2)-신분증 사본 보낼 때 꼭 해야 할 행동

신분증 사본을 타인에게 보낼 때는 용도를 워터마크로 적으세요

보안 사고의 90%는 해킹이 아니라 ‘실수’에서 시작된다. 그래서 우리는 기술보다 습관을 배워야 한다. 속담으로 배우는 100가지 보안 습관에서는 △스마트폰 보안 △계정·비밀번호 △PC·인터넷 △생활 보안 △금융·개인정보 등 100가지 보안 습관을 속담과 연관시켜 소개한다. 보안은 어렵지 않다. 지키느냐, 안 지키느냐의 차이다. 나 하나의 습관이 모두를 지킨다는 생각으로 사소한 습관부터 실천해 보자. [편집자 주]

[보안뉴스 박미영 기자] 신분증 사본을 타인에게 보낼 때 워터마크를 넣는 것은, 제출 목적과 보관·폐기 여부를 명확히 해 2차 유출 위험을 줄이려는 방법으로 자주 언급된다. 다만 워터마크만으로는 악용을 완전히 막을 수 없고, 상대방이 파일을 어떻게 보관·처리하는지까지 함께 확인하는 것이 안전하다.

신분증 사본 준비 시 반드시 확인해야 할 사항
△ 개인정보보호: 사본을 제출하기 전에 불필요한 개인정보는 가리고 제출한다. 예를 들어 주민등록번호 뒷자리는 가리거나 운전면허증의 주소 정보는 지우는 것이 좋다.
△ 워터마크 활용: 이미지 편집 프로그램을 사용해 사본에 워터마크를 추가한다. 워터마크에는 ‘본 사본은 000 용도로만 사용’과 같이 구체적인 사용 목적을 명시해 무단 사용을 방지할 수 있다.
△ 제출처 확인: 사본을 요구하는 기관이나 기업이 믿을 만한 곳인지 확인한다. 개인정보 처리 방침을 읽어 보고, 보안 시스템이 잘 갖춰져 있는지 확인하는 것이 중요하다.
△ 원본 대조: 사본을 제출하기 전에 반드시 원본과 대조해 정확히 일치하는지 확인한다. 흐릿하게 복사되거나 일부 내용이 잘린 경우에는 다시 발급받아야 한다.
△ 파일 보안: 온라인으로 사본을 제출할 때는 PDF 파일로 변환하고 비밀번호를 설정해 보안을 강화한다. 비밀번호는 받는 사람에게 안전한 방법으로 따로 전달해야 한다.

워터마크로 가능한 범위와 한계
워터마크는 사본이 어디에 쓰였는지(예: 급여 신고용, 계약서 제출용)와 제출 시점을 표시해, 나중에 유출되더라도 용도를 추적하는 데 도움이 될 수 있다. 하지만 워터마크가 완전한 보안은 아니며, 상대방이 파일을 그대로 보관·복사·편집할 수 있다면 악용 가능성이 남아 있다.

안전하게 보내는 방법
△ 주민등록번호 뒷자리와 필요 없는 민감정보는 가리거나 흐리게 처리한다.
△ 워터마크에 제출처, 용도, 날짜를 적어 PDF로 저장해 전송한다.
△ 가능하면 메신저 대신 이메일로 보내고, PDF에 비밀번호를 걸어 열람을 제한한다.
△ 제출 후에는 상대방에게 보관 기간을 묻고, 불필요해지면 즉시 삭제·폐기하도록 요청한다.

[박미영 기자(mypark@boannews.com)]

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