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신도리코의 마이솔루션은 ‘Fusion(융합)’이 핵심이다. 고객 맞춤형 솔루션을 제공하는 ESA(Embedded System Architecture)로 복합기에 특정한 기능을 추가하여 전혀 새로운 기능을 구현하고, 외부 소프트웨어와 연동하는 ISA(Integrated System Architecture) 기술을 공유해 외부 서버, 또는 소프트웨어와 연동하는 솔루션을 개발·지원하고 있다. 특히, ESA를 통해 개발된 신도리코 솔루션과 ISA의 연동을 통해 모든 솔루션이 최고의 효율과 성과를 내는 것을 최우선으로 한다.
이를 위해서 신도리코는 ‘Best of Breed(업계 최고의 솔루션을 결합)’를 통해 솔루션 사업의 영역을 빠르게 넓혀가고 있다. 오라클의 ECM, LG CNS의 공인전자문서 보관소, LG 데이콤의 그룹웨어, 인콤정보통신의 팩스 서버, 엘아이텍의 출력보안 솔루션 등 각 분야 최상의 솔루션과 신도리코 복합기의 연동 솔루션을 개발함으로써 오피스의 새로운 가치를 창조하고 있다. 완벽한 문서보안 사무환경을 제공하는 마이솔루션은 크게 4가지 부문의 보안 프로세스를 제공한다.보안 솔루션 프로세스 과정
완벽한 문서보안 사무환경을 제공하는 마이솔루션은 4가지 과정의 보안 프로세스를 제공한다. 사용자인증→사용이력 및 이미지 저장→각종 정보검색→통합 관리 4단계로 구성된 프로세스로 고객 사무환경에서 발생하는 모든 문서관련 정보를 완벽하게 보호할 수 있다.
사용자 인증
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사원번호의 입력이 귀찮다면 사원증을 대는 것만으로 복합기의 사용이 가능하다. |
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사원증 또는 사원번호 입력을 통해 사용권한이 있는 사용자에 한해 복합기를 사용하고 비인가자의 경우 사용할 수 없게 된다. 인증 서버의 경우 회사의 인사 DB와 연동하여 신규직원이나 퇴사자에 대하여 자동으로 업데이트 됨으로써 관리자의 업무를 대폭 줄여준다. 또한, 사용자별/부서별 사용권한을 제한함으로써 컬러 출력 등을 원천적으로 막을 수 있다.
사용 이력 및 이미지 저장
복합기 사용시 사용이력이 저장되어 ‘누가’, ‘언제’, ‘어떤 문서를’, ‘어떤 복합기로’,‘얼마나’ 사용했는지를 저장한다. 사용 이력 분석을 통하여 사용자별 사용 이력을 취합하여 사용 이력을 정확히 알 수 있다.
또한, 이미지 저장기능을 통해 ‘어떤 내용’을 복사, 팩스, 프린터, 스캐닝 했는지를 알 수 있다. 뿐만 아니라 이러한 모든 정보를 데이터베이스로 저장하여 안전하게 관리할 수 있다. 저장 이미지의 경우 해상도와 저장 페이지를 임의로 지정하여 저장할 수 있어 스토리지의 부담을 덜 수 있다.
정보 검색
저장된 이미지는 OCR(Optical Character Reader)을 거쳐 이미지 내의 텍스트를 추출하여 데이터베이스에 저장된다.
이미지가 OCR 서버를 거치면 텍스트가 추출되고, 이미지 사이즈가 최적화되어 저장 크기를 줄여준다. 추출된 텍스트와 이미지를 데이터베이스로 연결하여 텍스트와 함께 이미지를 확인할 수도 있다.
또한, 신도리코에서 자체 개발한 보안검색 프로그램 DFOS Control Center는 간단한 키워드 검색을 통해 해당 문자열이 포함된 문서를 쉽게 찾아 보안 문구가 있는 문서를 누가 언제 얼마나 복사·출력했는지를 정확히 알 수 있고, 문서 내용도 화면을 통해 즉시 알 수 있다. 특정 보안 문구를 지정해 두면 보안 문구가 포함된 문서가 저장되는 경우 자동적으로 보안담당자에게 알려주는 기능 역시 제공된다.
통합 관리
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만약 인가받지 않은 직원이라면 사진처럼 사용이 제한된다. |
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사용이력을 통해 사용자별, 부서별, 기간별 사용량을 정확히 알 수 있다. 각 기능별 사용량 추세 분석으로 기능별 세부 사용 현황도 알 수 있다. 또한, 실시간 모니터링 기능을 제공하여 현재 문제가 발생한 기계에 대하여 정확한 모니터링을 할 수 있어 기계의 ‘다운 타임’을 줄일 수 있다. 이러한 자료의 통합 관리를 통해 관리자는 자사의 출력 현황을 정확히 알 수 있고, 개선점을 파악하여 바로 적용하고 개선된 내용을 직접 확인할 수 있다.
보안 적합성 검증에서 사전 출력 보안까지
오피스 솔루션 사업에 앞장서며 정보보안 부문에서 기술력을 쌓아온 신도리코가 업계 최초로 디지털 복합기 보안적합성 검증필을 획득하며 2007년 11월 국내 1호 인증을 받았다. 이번 검증은 철저한 정보관리가 필요한 공기업에서 문서보안에 대해 안심하고 사용할 수 있는 복합기라는 인증으로, 국내에 최초로 CC인증 제품을 선보였던 신도리코가 이번 보안적합성 검증필도 업계 최초로 받은 것이다.
문서보안 솔루션이 대부분 사후 보안인 것에 비해 중요문서의 유출을 사전에 막을 수 있는 사전 보안 기능이 확장되고 있다. 그 중 사전 출력 보안기능은 기존 사용 중인 DRM과 연동하여 보안 문서를 출력할 경우 일정한 패턴이 적용되어 출력됨으로써 보안 문서를 복사, 팩스, 스캔할 경우 흑색바탕으로 출력됨으로써 사본 문서의 유출을 원천적으로 막아준다. 덧붙여 일반 문서의 경우 패턴 없이 출력되어 재활용이 가능하다.
[2024-05-12] 
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