우리은행(www.wooribank.com)과 공인전자문서보관소는 25일 전자문서로 통지된 각종 통지서 및 고지서의 보관은 물론 통합관리까지 가능하게 해주는 ‘U-POST 서비스’에 관한 업무협약(MOU)을 체결했다.
‘U-POST 서비스’는 개인 및 이용기관의 원본 보관이 필요한 전자 문서나 각종 자료를 통합전자사서함을 통해 송·수신과 보관, 증명이 가능한 서비스다. 공인전자문서보관소에 보관된 문서는 원본성이 법적으로 보장되기 때문에 이를 통해 은행에서는 대출기일 안내장 등 각종 통지서를 전자 문서 형태로 고지하고 확인하는 서비스 제공이 가능해진다.
이 서비스를 이용할 경우 고객은 각종 통지서 및 고지서의 통합 관리가 가능해 편의성 및 안정성을 제고할 수 있으며 은행은 우편(DM)으로 발송하는 각종 통지서를 전자문서로 보냄으로써 우편 발송비용 절감과 함께 업무 프로세스를 크게 개선할 수 있다. 우리은행은 지난해 대고객 서류간소화의 일환으로 ‘행정정보 공동이용 서비스’를 구축, 대출 및 예금과 관련한 은행 업무를 개선한 바 있다.
우리은행 관계자는 “이 서비스가 시행되면 사후관리 업무인 각종 고객통지 업무의 획기적인 개선이 가능해져 서류 없는 은행(Paperless Banking)을 지향하는 동행의 업무 처리가 한층 가속화 될 전망”이라며 “기업과 개인의 문서관리 선진화에 새로운 촉매제가 될 것으로 기대된다”고 말했다.
[배군득 기자(boan3@boannews.com)]
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