신도리코, 보안강화·고객맞춤솔루션 장착 복합기 3종 출시

친환경 설계, 컬러스캔 분당 최고 70매

신분증·손가락정맥 등 보안인증 기능 및 전자문서화솔루션 장착

[보안뉴스 길민권] 신도리코(대표 우석형 www.sindoh.com)가 창립 50년의 기술력을 집대성하여 최첨단 기능 및 솔루션으로 완성한 고객지향형 A3 컬러 복합기 3종(D400/401/402)을 31일 출시한다.

신제품은 분당 36매/28매/22매를 컬러복사/출력하고 컬러스캔은 분당 최대 70매까지 가능한 고속복합기다. 컬러 품질은 매우 우수하고 인쇄소, 전문출력소, POP 출력에 필요한 전문 애뮬레이션인 포스트스크립트가 기본 내장 되어 컬러 원본재현력이 특히 뛰어나다. 독성물질 사용을 제한하고 자원절약형 디자인으로 설계되었으며 전력소비를 낮춰 에너지 절감의 효과를 극대화한 친환경 복합기다. 또한 다양한 네트워크 기능으로 문서관리를 간편하게 했으며 세계 최고 수준의 보안관리가 가능하고 대량출력은 물론 다양한 피니셔 기능으로 비용 절감의 효과도 있다.

신도리코는 30일 신제품과 신규 솔루션을 소개하고 교육하는 신제품 세미나를 개최했다. 세미나를 주관한 영업총괄본부장 최종하 전무는 “동급 최고사양의 기능과 업계 최고 수준의 맞춤형솔루션을 장착한 D400시리즈로 컬러시장과 솔루션 사업의 절대우위를 굳건히 하겠다”고 자신감을 보였다.

신도리코는 고객의 사무환경과 비즈니스 프로세스를 정밀하게 분석하여 고객맞춤형으로 개발한 최첨단의 솔루션 기능을 D400시리즈에 모두 장착하였다. 컴퓨터나 스마트폰에서 출력을 보내면 기업내 복합기 어디에서나 내 문서를 출력할 수 있는 U-print 솔루션, RFID 신분증은 물론 손가락정맥까지 인식하는 사용자인증보안솔루션, 고성능 문자인식기술(OCR)과 복합기 신뢰스캔으로 손쉽게 구축하는 전자문서화솔루션 등 최첨단 기능이 D400시리즈에 지원된다.

U-Print 솔루션은 대규모 사무실, 학교, 관공서 등 프린터/복합기를 여럿이서 함께 쓰는 유비쿼터스 사무환경, 근무지 이동 및 회의가 많은 기업, 학업 공간이 넓은 대학 등의 경우 매우 편리하고 보안성도 높이는 기능이다. 개인 컴퓨터나 스마트폰에서 출력을 보내고 사내 복합기 어디에서나 사원증 등의 신분증을 단말기에 대면 복합기가 내가 보낸 문서를 서버에서 찾아 바로 출력하는 시스템이다.

최근 고정된 사무실이 아니라 회의나 업무별로 근무지를 옮기는 경우가 많고 영업직인 경우 가까운 지점이나 사무소에서 일하는 등으로 업무공간이 다각화되고 있는 추세를 반영한 신도리코만의 앞선 솔루션이다. 그리고 내 문서를 다른 사람이 가져가는 경우가 없어 기밀문서 분실의 우려도 없다. 대학교에서도 작성한 문서를 학내 어디서나 출력을 보내고 도서관이든, 강의실이든 학내 모든 복합기에서 내 문서를 바로 출력하는 시스템을 구축할 수 있다.

D400시리즈의 사용자인증솔루션 기능은 세계 최고 수준으로 개발되었다. 외부인이 기밀문서를 복사/출력해서 정보를 유출하는 사례가 늘면서 복합기를 인증된 사람만 사용할 수 있도록 하는 기능이 요구되고 있다. 신도리코는 D400시리즈의 사용자 인증 솔루션을 국내 거의 모든 RFID방식의 신분증은 물론 손가락의 정맥을 인식하는 생체신분인증 시스템까지 지원함으로써 보안강도를 높였다. 또한 사용자 인증을 통해 누가 언제 어떤 문서를 몇 부 복사/출력/스캔하고 팩스로 보냈는지에 대한 기록을 모두 관리할 수 있어 사후 보안까지도 강화하였다.

전자문서화 솔루션도 D400시리즈에서는 쉽게 구축할 수 있다. 고성능 문자인식기술(OCR)을 이용하여 계약서, 거래명세표 등에 포함된 바코드, 고객번호 등의 문자정보를 인식하고 문서의 이미지를 기업의 사내포털시스템이나 전자문서관리시스템으로 자동 전송하는 전자문서 자동화 시스템이 복합기 솔루션으로 가능하다. 또한 디지털 복합기에서 종이문서를 복사하듯이 스캔하면 전자서명, Time Stamp, 색인정보가 삽입된 전자문서로 전환하는 분산형 신뢰스캔 과정을 거쳐 공인전자문서보관소로 자동 등록되는 솔루션도 제공된다.

신도리코는 D400시리즈부터 기기관리 솔루션을 기존시스템보다 크게 강화시켰다. 복합기의 고장상태, 용지잔량, 토너잔량 등의 기기 상태를 복합기가 자체적으로 모니터링하고 서비스담당자에게 메일로 기기상태를 보내는 것은 물론, 신도리코의 사전서비스시스템(PASS)과 연동하면 복합기가 신도리코 서비스센터에 실시간으로 서비스를 요청한다. 고객의 불편사항이 생기기도 전에 서비스가 완료될 수 있는 고객편의를 우선한 솔루션이다. 기기별, 개인별, 부서별 사용량 관리 및 사용자별 쿼터 관리를 통해 사용량 제한 기능도 지원된다. 또한 여러 개의 복합기를 관리하는 고객의 편의성을 높이기 위해 웹서비스시스템(WSS)을 개발하여 컴퓨터에서 복합기 설정을 일괄적으로 관리할 수도 있다.

[길민권 기자(reporter21@boannews.com)]

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