유치원·어린이집, 개인정보보호의 사각지대!

학부모 전화번호, 원생 신상기록 담긴 문서 제대로 관리 안돼

최근 유치원생 안전 및 개인정보보호 위한 문서파쇄 서비스 인기

[보안뉴스 권 준] 최근 유치원에서도 개인정보가 담겨있는 종이문서의 단순한 처리 및 폐기로 개인정보가 유출되는 등 개인정보보호의 사각지대가 되고 있다.

특히, 유치원생들의 신상정보 등이 유출될 경우 근래 심각한 문제가 되고 있는 아동 성폭행이나 주거 침입 등 2차 범죄로 이어질 수 있기 때문에 더욱 주의가 필요하다.

C유치원의 경우, 학부모의 전화번호 등 개인 신상기록이 그대로 남아있는 메모지와 정보가 담겨있는 문서를 손으로 찢어버리고, 폐지를 수거하는 할아버지에게 재활용 용도로 주었다가 선생님 신상이 담긴 문서가 유출되어 문제가 된 적도 있는 것으로 알려졌다.

한편, A유치원의 경우 선생님들이 개인정보보호를 위해 문서세단기를 구매·사용했다가 중요 문서를 바로 파쇄 할 수 있는 ‘문서보안서비스’를 이용하게 됐다.

모세시큐리티에서 제공하는 ‘문서보안서비스’를 이용한 A유치원은 1년에 한번 방학 중에 정리할 수 있도록 모든 문서 및 자료를 유치원내에서 파쇄해 주는 ‘그린서비스’도 함께 제공받아 개인정보 유출 우려가 없는 유치원으로 만들 수가 있었다는 것.

이연숙 원장은 “경제적인 비용으로 유치원생의 개인정보 유출로 인한 범죄를 예방할 수 있고 상당수의 중요자료를 외부로 유출하지 않고 직접 유치원 내에서 처리할 수 있어서 너무 편하다”고 강조했다.

모세시큐리티(대표 조영욱)는 최근 중요문서를 전문적으로 처리해주는 서비스로 눈길을 끌고 있다. 금융권에 세단기 렌탈과 문서파쇄 서비스를 제공하여 문서보안에 대해서는 이미 입증을 받고 있으며, 현재는 기관 및 일반기업에도 문서보안서비스를 제공하고 있다.

‘문서파쇄서비스’는 저렴한 비용에 월1회 정기적으로 문서세단기를 점검해주고 고장이 나면 당일 교환해주는 ‘세단기 렌탈서비스’와 세단기로 처리할 수 없는 문서 및 모든 자료를 무료로 제공하는 문서보안함에 담아두면 현장에서 특수 차량으로 문서를 파쇄하는 ‘정기방문파쇄서비스’로 나누어 제공하고 있다.

모세시큐리티의 이동인 팀장은 “유럽이나 미국에 보편화되어 있는 문서파쇄 서비스가 개인정보보호법 시행으로 우리나라에도 점차 대중화되고 있는 상황”이라며, “전국 유치원과 어린이집에 우선 적용하여 편리하고 안전한 문서보안을 제공하고, 더 나아가 베이비 부머의 일자리 창출에도 기여하고 싶다”고 밝혔다.

[권 준 기자(editor@boannews.com)]

3월 15일부터 시행되고 있는 개정 개인정보보호법과 관련해 가장 까다롭고 이행하기 어려운 조항은 무엇인가요?
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